সেনজেন ভিসার আবেদন করতে হলে আবেদনকারীদের নির্দিষ্ট কিছু নথি জমা দিতে হবে। ইউরোপের সেনজেন অঞ্চলে ভ্রমণের জন্য এসব নথি বাধ্যতামূলক। কিছু নথি সব আবেদনকারীর জন্য প্রযোজ্য, আবার কিছু নথি নির্ভর করে ভ্রমণের উদ্দেশ্যের ওপর।

আবেদনকারীকে অবশ্যই মূল পাসপোর্ট জমা দিতে হবে। পাশাপাশি পাসপোর্টের বায়োডাটা পৃষ্ঠা, পূর্বে দেওয়া ভিসা স্টিকার এবং প্রবেশ-প্রস্থানের সিলমোহরের ফটোকপি জমা দিতে হবে। মূল পাসপোর্ট যাচাই শেষে ফেরত দেওয়া হবে। তবে সহায়ক নথি শুধু ফটোকপি আকারে জমা দিতে হবে এবং সেগুলো অবশ্যই এ৪ সাইজের হতে হবে।

সব আবেদনকারীর জন্য কিছু নথি বাধ্যতামূলক। এর মধ্যে রয়েছে পূর্ণাঙ্গভাবে পূরণ ও স্বাক্ষর করা আবেদনপত্র, কমপক্ষে তিন মাস মেয়াদ থাকা বৈধ পাসপোর্ট যেখানে অন্তত দুটি খালি পৃষ্ঠা থাকতে হবে, ছয় মাসের মধ্যে তোলা একটি পাসপোর্ট সাইজ ছবি, ফ্লাইট ও আবাসনের বুকিংয়ের কপি, স্বাস্থ্য ও ভ্রমণ বীমার প্রমাণপত্র, বৈবাহিক অবস্থার প্রমাণ এবং পর্যাপ্ত আর্থিক সামর্থ্যের প্রমাণ।

সাধারণত সুইডিশ কর্তৃপক্ষ প্রত্যেক আবেদনকারীর কাছে দৈনিক ৪৫০ সুইডিশ ক্রোনা থাকার প্রমাণ চান। এজন্য আবেদনকারীকে গত ছয় মাসের ব্যাংক হিসাবের বিবরণী জমা দিতে হবে। প্রয়োজনে অন্যান্য আর্থিক নথিও জমা দেওয়া যেতে পারে।

ভ্রমণের উদ্দেশ্য অনুযায়ী অতিরিক্ত নথি জমা দিতে হবে। যেমন-  পর্যটন, ব্যবসা, চিকিৎসা বা আত্মীয়স্বজনের সঙ্গে দেখা করার জন্য আলাদা নথি প্রয়োজন হতে পারে।

সব ফর্ম অবশ্যই সুইডিশ বা ইংরেজি ভাষায় পূরণ করতে হবে। আবেদনকারীর নিজ দেশের কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত নথি জমা দেওয়ার সময় অনুমোদিত অনুবাদক দ্বারা সুইডিশ বা ইংরেজিতে অনুবাদ করতে হবে।